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山东富世康工贸集团有限公司

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第一章 总则

第一条  基金会的名称:山东富世康工贸集团有限公司爱心互助基金会(以下简称基金会)。

第二条  基金会是由公司及员工发起,依照中华人民共和国宪法、法律、法规、规

章和国家政策设立,管理和使用,由公司及内部员工自愿捐赠用于困难员工救助的公益性、非营利性组织。

第三条 凡富世康公司在职员工经申请均可成为“富世康爱心互助基金会”的会员。

第四条  富世康公司作为基金会的主要发起人和基金的主要捐赠人,自基金会设立即为该基金会的永久成员。

第五条  基金会的宗旨:体现公司对员工关爱和帮助,随时随地的帮助员工排忧解难;传递温暖,互助互爱,增强凝聚力、向心力。

第六条  基金的用途:基金用于会员因经济困难,向基金会申请救济的款项支付活动。

第七条  基金会的权利机构是基金委员会。设会长和副会长;执行机构为基金会委员会。

第二章 基本工作原则

第八条 基金会遵循公平、公正、公开、规范的原则,管理和运作富世康爱心互助基金。

第三章 组织机构

第九条 基金会设会长1名,常务副会长1名,副会长若干名,委员若干人,财务1人,由富世康公司推荐并经基金会常务委员会协商推荐产生。

第十条 会长由基金发起人公司董事长担任,常务副会长由       担任,负责主持基金会日常管理事务;

会长职责:

1、基金会章程的颁布

2、基金会发展方向的确定

3、督促检查常务委员会开展工作

第十一条 基金会委员会设委员   人,其中执行委员   名,常务委员  名,企业财务负责人,为提报委员会候选人,通过选举投票方式产委员名单,执行委员由常务委员会成员推举产生。委员会成员中必须有6名以上(含)富世康公司推荐的人选。

第十二条 所有委员会成员必须是公司正式员工并且是基金会会员才有资格参与选举,每年通过选举方式进行委员换届;

委员会委员的职责:

1、  负责日常爱心互助基金会的日常工作

2、  负责开展全公司范围内的爱心互助公益活动

3、  合法履行委员职责,在有利益冲突情况时予以回避。

4、  负责制定及修改爱心互助基金会的章程以及相关管理规定

5、  定期举行爱心互助基金会会议,积极参与委员会的决策并在其中发挥作用

6、  支持组织的使命并愿意确保组织对其服务对象的需求做出及时回应

7、  协助制定和完成长期战略规划,包括组织能力建设和资源开发。

8、  委员会原则上每季度召开一次例会,特殊情况下,基金常务委员会将召开临时会议。

   委员会的权利:

1、  选举权与被选举权

2、  在基金委员会中有决议权

3、  有审核爱心基金受助人评估与评定的权利

4、  有审核基金会资金投资与运用效益最大化的权利

执行委员的职责:

1、负责召开委员会议

2、会议记录的整理

3、对会员申报的申请资料进行初步评定

4、建档、存档基金会申领与审批资料

5、负责与财务部对接申领款项支付工作

6、参与爱心活动的宣传

7、每个月定期公布季度财务报告以及活动报告,确保财务管理符合条例,可靠透明。

8、负责指导解答各部门与爱心基金相关的工作;

  执行委员的权利

1、       有基金会日常事务的执行权

2、       有基金会日常申报材料的初审权

3、       有基金会档案管理权利

第四章 基金会救助范围

第十三条  基金用于会员患重大疾病的资助金的支付。1、员工患大病(心脏换瓣、心脏搭桥、安装起搏器、恶性肿瘤、尿毒症、肝硬化、再生障碍性贫血、脑出血、脑梗塞、股骨头坏死等)每次救助3000元至10000元2、员工直系亲属患大病,给家庭造成特殊困难的每次救助3000元至8000元。
第十四条 困难职工家庭子女考上国家统招的本科大学的一次性救助1000元。

第十五条  资助金的支付1、  由于不可抗力造成的家庭经济严重损失,经爱心基金常务委员会共同评定后,可一次性救助3000至10000元。2、当员工本人结婚、买房、买车、自主创业时,可一次性申领个人基金账户内总额的1.5倍资助金。3、当企业需要入股时,员工自愿入股,可将基金用作股金入股。4、当员工突遇重大事件急需资金时,可申请使用个人基金账户内总金额的70%向基金会申请无息贷款,期限为两个月,不影响本人基金账户的正常使用。

第五章 基金款项来源

第十六条  会员缴纳的会费是基金款项的来源。

第十七条  富世康公司企业捐赠款项作为基金会款项的来源。

第十八条  企业各经营单位捐赠部分作为基金会款项的来源。

第十九条  基金会活动筹捐的款项;

第二十条  富世康公司全部乐捐款作为基金会款项的来源。


第六章  款项管理

第二十一条  基金会的款项由基金会委托富世康公司财务部专门列项进行管理。

第二十二条  基金款项不能挪为他用。

第二十三条  基金会款项实施严格财务管理,每个月公布一次基金会收支状况,接受公司全体会员的监督、检查。

第二十四条  基金会款项的财务年度为每年的    日至次年    日止。

第二十五条 医疗救助金的申请

1、       申请条件:会员本人、会员亲属(双方父母、子女、配偶)由于重大疾病或意外发生重大医疗费用的;经本人提出书面申请。

2、       申请凭据:会员本人、会员亲属(双方父母、子女、配偶)发生重大医疗费用的相关医院出具的住院证明和住院费用账单。

第二十六条 救助金的申请

1、       申请条件:会员由于因不可抗力造成的会员家庭经济严重损失的,可提出书面申请。

2、       申请标准:分救助申请和无息贷款申请。

3、       申请凭据:由会员所在单位或部门负责人签署会员确实情况说明;

第二十七条 当个人基金账户内存款为零时,基金账户自动失效,半年内不得重新开户。

第二十八条 基金账户为持续存款账户,每月存入相应的会费,连续两个月不续存,账户自动失效,半年内不得重新开户。

第七章 基金会会员

第二十七条 基金会采取自愿入会的原则,凡入会者提出申请,经基金会同意并签定《爱心互助基金入会协议书》,即可成为基金会的会员。员工需每月缴纳会费 5 元,主管及经理每月缴纳10元,总监以上人员每月缴纳20元,设立个人基金账户,缴纳的会费将作为救助基金使用,该会费的缴纳由基金会财务人员收缴。

第二十八条 员工入会流程:

1、       在新员工入职办理入职手续的同时由人力资源部门对新入职人员进行“爱心基金”讲解介绍,并与新员工现场确认并签订入会协议,保证新员工100%知晓;

2、       新员工入职培训由负责培训企业文化的人员对其“爱心基金”进行细化讲解,简答相关疑问。对新入职员工逐一核实确保新员工入会及时;。

3、       由员工自愿提出书面申请,报经基金委员会批准入会,存款金额由自己选定,每月存入一次,连续存入不间断。

第二十九条 基金会会员享受有以下权利:

1、       选举权与被选举权

2、       会员享有被救助的权利。

3、       会员有知晓基金会季度财务报告的权利

4、       会员有向基金常务委员会提出质询的权利

第三十条  基金会会员享有以下义务

1、有按时缴纳会费的义务

2、有选派代表参加会员代表大会的义务

第三十一条  基金会会员退会

1、会员自愿退会应以书面的形式(退会书面说明书)上交执行委员处,基金会不接受传真件,会员自申请之日起一个月为限;次月将不在从其工资中扣款基金会费。

2、会员因各种原因离职,基金会根据行政人事部接到员工离职申请之日起一个月为限;次月将不在从其工资中扣会费。

3、员工退会后将不再享受基金会的任何形式的资金救助;

4、会员退会后以往所缴纳的会费因是会员在会期间捐赠的款项故此均不退还。

第八章 基金会救助款项申请流程

第三十二条  基金会款项申请流程:

1、       必要条件:申请人必须是爱心基金会员,所发生的重大事件需要在入会期间内。

2、       由会员自行提出书面申请;

3、       会员填制的基金款项申请单与所附申请证明资料交由部门负责人确认资料信息属实且证明资料齐全符合上报要求后签署名字,交基金会执行委员;

4、       执行委员根据基金会标准对申请要求做初步评定后将申请资料递交委员会;

5、       委员会常务委员对上报的受捐助者申请要求、资料证明、按照基金会标准,对执行委员的评定意见进行审核会签;

6、       常务委员三分之二以上(含)人员通过者,由执行委员完成与财务部相关给付的手续。

7、       执行委员负责将从财务取出的捐助款,由专人将“爱心基金”款项送至员工家中,同时送去公司与全体同事的慰问与祝福;

8、       评定后常务委员三分之二以上(含)人员未通过者,由执行委员出具一张未通过的书面说明书交付该会员,会员本次的申请材料不予退还。



附则:

爱心基金发放标准


一、医疗补助金发放标准:

1、会员本人由于疾病或意外发生重大医疗费用,爱心基金发放标准:


补助金额1000元-5000元

发生医疗费用

1-2万以内

(不含2万)

2-5万之间

(不含5万)

5万以上

在公司

就职时间

1-3年(不含3年)

1000元

2000元

3500元

3-5年(不含5年)

1500元

3000元

4500元

5年及5年以上

2000元

3500元

5000元


2、会员直系亲属(双方父母、子女、配偶)由于疾病或意外发生重大医疗费用,爱心基金发放标准:


补助金额600元-3000元

发生医疗费用

1-3万以内

(不含3万)

3-6万之间

(不含6万)

6万以上

在公司

就职时间

1-3年(不含3年)

600元

1000元

2000元

3-5年(不含5年)

800元

1500元

2500元

5年及5年以上

1000元

2000元

3000元


二、资助金的爱心基金发放标准:

1、  由于因不可抗力造成的会员家庭经济损失达3万-5万(不含5万),给予3000元的补助

2、  由于因不可抗力造成的会员家庭经济损失达5万-10万(不含10万),给予3000元的补助

3、  由于因不可抗力造成的会员家庭经济损失达10万以上,给予3000元不等的补助

4、  困难职工子女考上国家统招本科大学给予1000元的补助。


山东富世康工贸集团有限公司爱心互助基金委员会

                                                               2012年12月

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